在仓储管理的领域中,“先进先出” 是一项极为重要的基本原则。从字面意义来看,它所表达的是,对于同一类货物,先进入仓库的应当先出库。这就如同排队一样,先到的排在前面,先接受服务并离开。然而,“先进先出” 的内涵远不止于此。其本质在于 “先失效先放行”。这其中涉及到一个关键概念 —— 保质期。保质期指的是产品从生产到过期之间的时间跨度。在仓储管理实践中,同一 SKU(库存保有单位)的商品会不断有新的生产日期的货品进入仓库。为了防止产品在仓库存储期间因存放过久而变质,在发货环节,就需要优先发出那些较早入库且临近保质期的商品。
一、货品仓库管理先进先出的重要性;
1、保证货物品质
在仓储管理中,先进先出原则对保证货物品质起着关键作用。对于食品而言,像牛奶这类保质期较短的商品,如果不遵循先进先出,较早入库的牛奶可能会因长时间积压在仓库而变质,无法保证其新鲜度和营养成分,影响消费者的健康和购买意愿。药品同样如此,一些药品的药效会随着时间推移而降低,若不按照先进先出出库,患者使用到过期或药效不佳的药品,后果不堪设想。
2、避免过期损坏
先进先出能够有效避免货物过期和损坏,从而对库存成本产生积极影响。以化妆品为例,很多化妆品含有活性成分,其有效期一般为 2 - 3 年。若不实行先进先出,新入库的化妆品不断堆积在旧批次后面,旧批次的化妆品就容易超过保质期,只能被丢弃,造成库存成本的直接损失。再看电子类产品,如手机电池,随着时间的推移,电池的容量会逐渐衰减。如果先进先出原则得不到贯彻,旧批次的电池长时间滞留仓库,其性能下降,不仅可能无法满足客户需求,还会因过期而贬值,增加库存的隐性成本。
3、提高库存周转率
遵循先进先出原则有助于提高库存周转率。当仓库严格按照先进先出发货时,货物能够及时更新和流转。例如服装行业,新款服装不断上市,如果旧款服装能按照先进先出原则优先销售,就不会积压在仓库占据空间,使得库存资金能够快速回笼,用于采购新款服装,从而加快整个库存的周转速度,提高资金的使用效率,让企业在市场竞争中更具灵活性和竞争力。
4、提升客户满意度
货物质量有保障是提升客户满意度的重要因素。客户在购买商品时,总是希望得到新鲜、优质且在有效期内的产品。如果企业在仓储管理中始终遵循先进先出原则,客户收到的货物品质良好,就会增强对企业的信任和好感。比如一家生鲜电商企业,每次配送的水果都是按照先进先出原则挑选的新鲜批次,客户在品尝到美味新鲜的水果后,会更愿意再次购买该企业的产品,甚至推荐给亲朋好友,从而提升客户的忠诚度,为企业树立良好的口碑,促进企业的长期发展。
二、货品仓库管理先进先出的实现方式;
1、标签和标识管理
为了更好地实施先进先出,对货物进行清晰准确的标签和标识管理至关重要。给每一批货物或每个产品单元设置独特的标签,标签上应包含详细信息,如入库日期、批次号、保质期等。
2、物理位置规划
合理规划仓库内货物的物理位置也是实现先进先出的关键策略。将仓库划分为不同的存储区域,根据货物的到货时间先后安排其存放位置。把最早入库的货物放置在离出货口最近的地方,后续入库的货物依次往后存放。
3、入库记录运用
准确记录货物的入库时间是实现先进先出的基础操作。仓库管理系统需要详细记录每一批货物的入库日期、批次、数量等信息。在出库时,仓库工作人员依据这些入库记录,严格按照时间顺序进行发货。
4、移动平台助力
利用移动货架或移动平台可以有效辅助先进先出的实现。在仓库内设置可移动的货架或托盘,货物按照入库时间顺序依次放置在上面。当需要发货时,通过移动货架或托盘,将最早入库的货物自动输送到出货口。
5、管理软件应用
借助先进的仓库管理软件能够极大地提升先进先出的管理效率和精准度。这类软件可以实时跟踪货物的入库、存储和出库信息,根据先进先出的规则自动生成发货任务和指示。